Las mesas de boda son sin duda uno de los interrogantes más comunes a la hora de planear un matrimonio, pues no resulta sencillo sentar amigos y familiares en las mesas del banquete sin que alguno sienta que está quedando por fuera. La idea es que nadie se sienta desplazado y tampoco que tu o tu pareja os sintáis mal buscando que todos queden contentos y satisfechos. En resumen: ¡esto no tiene por qué convertirse en un dolor de cabeza!
Eso sí, algo clave, es saber que sois vosotros los que dan el orden de las mesas, así que la premisa es que la última palabra siempre la tendréis vosotros y que principalmente son los que deben sentirse bien con la ubicación. Con esto claro, ten en cuenta algunos truquillos que te harán la vida más fácil y que te ayudarán a organizar mejor las mesas para tu boda.
¿Preparado? Toma nota:
Realiza una lista de invitados
Antes de empezar a organizar las mesas, es importante tener una lista completa de los invitados a la ceremonia nupcial. Ten claro quiénes son familia (y cuántos van de esta) quiénes son amigos, cuáles son las personas más cercanas, en fin, recuerda que aquí estamos hablando de la pareja, así que deben ser los invitados más importantes para los dos, por lo que la comunicación entre ambos es indispensable a la hora de afrontar la organización de las mesas de boda.
Decide el estilo de la boda
El estilo de la boda puede influir en la disposición de las mesas. Por ejemplo, una boda formal puede requerir una disposición más estructurada. Pero si tu boda es más fresca, tipo picnic, o si solo es un cóctel, no tienes que pensar mucho en estructurar mesas, más bien puedes poner a grupos de amigos o familiares en pequeños grupos para que no se sientan aislados, pero el estilo de da mayor libertad de jugar un poco con la asignación de sitios de la boda. Si quieres organizar mesas de boda originales puedes buscar ejemplos en Internet.
Define el tamaño de las mesas
El tamaño de las mesas dependerá del número de invitados que se esperan y del espacio disponible. Es muy importante que lo tengas claro desde el comienzo que empieces a planificar. Antes que nada mira bien el espacio donde vas a realizar la boda, si ves que no es suficiente, cambia de lugar, es decir, no te empeñes en meter gente donde no cabe, porque no sale bien, la comodidad en los eventos es fundamental para el éxito de los mismos.
Agrupa a los invitados según su relación
Es recomendable agrupar a los invitados según su relación para que se sientan cómodos entre sí. Esto ya lo habíamos mencionado, pero es que es muy importante. Trata de sentar cerca a las personas que se conozcan entre sí, esta bien que la boda puede ser un espacio para que la gente se conozca y socialice, pero esto tiene que ser de manera espontánea, no es el momento de forzar a que la gente que no se conoce esté sentada y compartiendo, porque el proceso puede resultar incómodo.
Considera la edad de los invitados
Es importante tener en cuenta la edad de los invitados para ubicarlos en mesas adecuadas. Es claro que, de todos modos tendrás que sentar algunas personas que apenas se conocen, entonces lo ideal es que sean personas de edades similares para que así les sea más fácil compartir y tengan algún tema de conversación en común, de manera que el evento les resulte ameno.
Evita situaciones incómodas
Si hay invitados que no se llevan bien, es importante evitar que se sienten en la misma mesa durante la celebración. Esto parecería obvio, pero a veces se pasa por alto y es super claro. No es el momento de buscar que se arreglen relaciones que no han ido bien. La idea no es incomodar a nadie, sino que los novios sean el centro del evento y que los invitados giren en torno a ellos y compartan ese momento tan único, sin que se sientan con ‘malestar’ por sus ‘vecinos’.
Considera las necesidades especiales de los invitados
Si hay invitados con necesidades especiales, es importante ubicarlos en mesas adecuadas. Esto es muy importante, si hay alguien que por ejemplo vaya en silla de ruedas es necesario que haya un espacio habilitado para ello, que tenga fácil acceso y que no se sienta mal o por fuera del evento en ningún momento. Esto tenlo muy en cuenta, seguro que te evitará pasar algún inconveniente de última hora. Piensa siempre en incluirlos como al resto de los invitados.
Incluye a los niños
Si hay niños invitados, es recomendable ubicarlos en una mesa cercana a los padres o en una mesa especial para ellos dentro de la planificación. Si la mesa incluye mantelitos que puedan colorear o dibujar, un menú especial para ellos o algo con lo que se sientan bien y parte del evento, será un detalle que no pasará desapercibido y que seguro los padres notarán.
Define la ubicación de los novios
Es importante definir la ubicación de los novios en la mesa presidencial. Recuerda que como lo mencionamos, los novios son el centro. Deben ser visibles, estar cómodos y en la mesa principal con sus padres y/o hermanos, depende del tamaño de la mesa. Debería haber un espacio de recepción para las personas que se quieran acercar a saludarlos durante la comida o la cena.
Elige un sistema de numeración o nomenclatura
Es recomendable utilizar un sistema de numeración o nomenclatura para identificar las mesas con un método de asientos equilibrado. Incluso si lo haces con tiempo, puedes poner el número en las invitaciones de boda (o darlo cuando te confirmen asistencia) o poner en las mesas en algún lugar visible, las iniciales de los invitados, así será más fácil para ellos encontrar su lugar y para ti o para el que los reciba ubicarlos sin problema. E incluso, puedes colocar la numeración en invitaciones de boda digitales si es que deseas invitar a través de correo electrónico. Cualquiera de estas ideas para numerar mesas de boda será ideal para organizar a los invitados.
Elabora un plano de ubicación de las mesas
Es importante elaborar un plano de asientos para bodas para tener una visión general de la disposición. Hazlo con tiempo ya que esto te permitirá tener una visual completa de cómo se ubicarán y te permitirá hacer cambios sobre el plano de las mesas de la boda en caso que lo necesites.
Recuerda no olvidar tener presente que debes ubicar la mesa en donde irán losregalos de boda originales que traerán tus invitados.
Verifica la comodidad de los invitados
Es importante verificar que los invitados estén cómodos en las mesas asignadas de la mejor manera. Trata de que todas las mesas tengan todas las condiciones por igual, espacio, iluminación, visual en fin, piensa como invitado, si te hubieran invitado allí ¿estarías cómodo?
Otra manera de que se sientan a gusto es con pequeños detalles,coloca tarjetas de agradecimiento boda en los centros de las mesas a modo de decoración.¡Creéme, estoa umenta la comodidad y bienestar de los invitados!
Considera la distribución de los platos
La distribución de los platos puede influir en la disposición de las mesas, por lo que no es recomendable organizar de forma independiente el plano de asientos. El menú que ofrezcas es indispensable para que sepas la manera de ubicar las mesas y por tanto a los invitados, la idea es que ellos estén cómodos y que los platos quepan en la mesa de manera que puedan comer a gusto. Además es una buena forma de que los camareros para bodas localicen las mesas de manera rápida y organizada,así ningún invitado queda sin ser atendido.
Verifica la disponibilidad de espacio
Es importante verificar que haya suficiente espacio para la distribución de mesas de boda. Y obviamente para el tipo de mesa correspondiente, ten en cuenta si son mesas redondas, cuadradas, mesas rectangulares o si son de otra manera, a fin de estar segura de que cabe en el espacio dispuesto cuando estés preparando los organigramas de boda y vayas a decidir los tipos de mesas.
Realiza una prueba
Antes de la boda, es recomendable realizar una prueba del tipo de disposición de las mesas para asegurarse de que todo esté en orden una vez que tengas claro cómo organizar las mesas de invitados en una boda y toda la información disponible. No solo de las mesas, sino de lo que ofrezcas para comer, es importante probarlo y también que los invitados sepan que ingredientes tiene el menú, de manera que si hay alguno intolerante o alérgico pueda saberlo con anterioridad, esto te evitará problemas que podrían dejar un mal rato en tu boda.
Conclusión
El tiempo es clave para organizar las mesas de tu boda, así que planifica en lugar de empezar rápidamente a colocar a los invitados, porque no es algo con lo que puedas improvisar. Si sigues estas ideas para organizar mesas de boda podrás ahorrarte más de un disgusto y seguramente quedará todo según tus expectativas. ¡No te estreses!, aunque puedas sentir los nervios normales que acompañan la preparación de este gran día, lo principal es que lo disfrutes y que cada detalle lleve todo tu amor.
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